テレビ会議をはじめよう

テレビ会議は、テレビを利用してお互いの顔を見ながら会議を行うことができる方法のことを言います。テレビ会議は、基本的には、テレビ会議専用の端末を使って行うことが多いようです。このテレビ会議専用の端末は、多くのメーカーで、製品として販売されており、普及が進んでいる昨今では、専用端末の価格も安くなり、手に入れやすくなってきているようです。

テレビ会議は、企業の会議室などに設置するものです。個人同士のやりとりだけでなく、複数人の会議にも適しています。電話会議よりも、相手の表情がよく見えるので、今、誰が話しているのかということや、相手がどのくらい話の内容に参加しているかなど、電話では難しい微妙なニュアンスが伝わりやすく、意思疎通を図る上で、より緊密なコミュニケーションを図ることができます。

テレビ会議のシステムは、大きく分けて、２つあります。１つは、会議室などで、テレビ会議を行い、会議の参加者人数も複数人の場合に利用するものです。ルームタイプと呼ばれています。専用の端末用を利用するものです。もう１つは、パソコンを利用し、個人で使うパーソナルタイプと呼ばれるものです。テレビ会議ではなく、ウェブ会議と言われることが多いです。

ルームタイプのテレビ会議では、パソコンを使ったテレビ会議よりも、多くの費用がかかります。しかし、専用端末を利用したテレビ会議システムを利用すれば、使い勝手もよく、対面での会議と遜色ない会議を行うことも可能です。導入後のテレビ会議の使用頻度や、削減できるコスト面とを考慮しながら、テレビ会議の導入を検討したいものです。

テレビ会議に必要な機器がいくつかあります。まずは、テレビ会議という以上、映像を写すカメラが必要です。人物を写すだけでなく資料を写す書画カメラというものも存在します。また、声を拾う為のマイクが必要です。様々な形のマイクがありますので、用途に合わせて選びましょう。映し出すモニターも必要です。プロジェクターなどで拡大して投影することもできます。

コーデックと呼ばれるテレビ会議になくてはならない機器を準備する必要があります。映像や音声などのあらゆるアナログデータを、デジタル化し、受け取る側に送信する機能を持っています。テレビ会議の心臓部とも言えるでしょう。ＭＣＵと呼ばれる、多地点接続装置も、多拠点間でテレビ会議を行うことを想定している場合には、必要になってきます。予算と合わせて検討しましょう。

学校の授業の中で、テレビ会議のシステムが利用されています。離れた学校同士の交流に利用される事が多く、各学校の地域性を調べる授業などで、生徒同士の意見交流や、情報の共有などに利用することができます。例えば、各地に存在する伝統的な民謡や昔話などをテーマにし、生徒同士で紹介しあうプレゼンテーションの授業などに用いることができます。

音楽会などの様子を、デイサービスなどの老人福祉施設へ配信し、交流したりするという場合に、テレビ会議システムを利用した例もあります。ビデオよりも臨場感があり、双方向での意思疎通も可能なため、より心の交流ができるという意見もあるようです。現在では、より多くの場面で、もっとテレビ会議が活用できないかと模索している段階とも言えるでしょう。

へき地の診療所では、医師一人で勤務している事が多く、自分の専門分野以外の診察なども行わなければならないのが実際です。診断や治療に関して、疑問などがあった場合には、自分で調べて解決するしかありませんでした。しかし、テレビ会議システムを使って、患者の状況やレントゲンなどの画像データを拠点の病院に送ることで、へき地であっても、より高度で専門的な診察や判断を受けることができるようになってきました。

医師一人で診療所にいる場合には、研修に出かけることがなかなか難しいのも現状です。そこで、テレビ会議システムを利用して、患者の症状の相談だけでなく、都心部や拠点病院と、合同で勉強会や検討会を行うこともできるようになってきました。顔を見て話し合いをすることができるため、へき地診療を行っている医師の孤独感も軽減することができるようになってきています。